Medewerker P&O services Opleidingen, Groningen
Ben jij de spin in het web die zorgt voor een goed draaiende opleidingsorganisatie en wil jij jouw expertise en ervaring inzetten voor een optimale dienstverlening aan onze leidinggevenden en medewerkers? En heb je zin om samen met ons te bouwen aan een stevige P&O-afdeling? Lees dan vooral verder!
Als medewerker P&O-services maak je deel uit van het team Personeel & Organisatie dat bestaat uit collega’s die zich richten op verschillende specialismen: opleidingen, advies, werving & selectie, loopbaanontwikkeling & coaching en applicatiebeheer. Dit doen we met adviseurs en medewerkers P&O-services. De vacante functie voor medewerker P&O-services richt zich op de organisatie en coördinatie van opleidingen.
P&O services bestaat uit 8 collega’s waarvan drie met het aandachtsgebied opleidingen. Met z'n drieën dragen jullie zorg voor de opleidingsorganisatie en coördinatie voor de medewerkers van VNN.
De kern van de werkzaamheden is:
- Het organiseren en plannen van de diverse (verplichte) trainingen binnen VNN.
- Je faciliteert het gebruik en bent betrokken bij de doorontwikkeling en het goed gebruiken van de verschillende systemen zoals GGZ Ecademy, het personeelssysteem (op dit moment Youforce) en een eventueel LMS.
- Het beheren van de processen rondom de aanvragen en afhandeling van accreditaties voor trainingen.
- Het zorgdragen voor de administratieve afhandeling van de trainingen, zoals het verwerken van de evaluaties en het verwerken van accreditatiepunten.
- Je verwerkt scholingsaanvragen, zorgt dat afspraken goed vastgelegd worden en monitort de uitvoering van die afspraken en de financiële afhandeling. De afspraken binnen VNN rondom scholing gebruik je hierbij als kader.
- Je bent betrokken bij het onboarding proces van nieuwe medewerkers.
- Je levert een waardevolle bijdrage aan de verdere positionering en professionalisering van onze afdeling.
Je werkt, naast je directe collega's van opleidingen, nauw samen met twee opleidingsadviseurs, de andere collega’s P&O-services en andere ondersteunde afdelingen binnen VNN.
Voor deze functie zijn we op zoek naar een teamspeler met een proactieve houding en met oog voor detail. Je bent onze ideale kandidaat als je beschikt over:
- Je hebt hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt affiniteit met leren en ontwikkelen en kunt je verplaatsen in de verschillende perspectieven van de betrokkenen bij opleidingen (zoals die van manager, medewerker, trainer en de opleidingsafdeling).
- Je hebt ervaring in het coördineren en organiseren van scholingen en werkt toe naar oplossingen als het even niet loopt.
- Je bent digitaal vaardig en kunt snel je weg vinden in verschillende systemen. Bij voorkeur heb je ervaring met digitale personeels- en opleidingssystemen.
- Daar waar je ziet dat een proces of werkwijze verbeterd zou kunnen worden kom je actief met een voorstel.
- Je bent zichtbaar binnen de organisatie en sociaal, behulpzaam en geduldig. Deze kwaliteiten zet je in om collega’s te helpen en uitleg te geven over onze werkwijze en systemen.
- Je bent integer en je bent zeer nauwkeurig en gestructureerd in je werkzaamheden.
- Je bent een teamspeler, neemt je verantwoordelijkheid en je hebt een proactieve en zelfstandige wijze van werken.
Daarnaast onderschrijf je het beleid van VNN van een volledig rookvrije organisatie.
- Werken in een team met enthousiaste collega’s en in een organisatie met veel dynamiek en korte lijnen.
- Veel mogelijkheden op het gebied van leren en ontwikkelen. Voorbeelden hiervan zijn trainingen op het gebied van Oplossingsgericht Werken en Persoonlijk Leiderschap. Daarnaast hebben wij een ruim aanbod aan digitale leertrajecten via GGZ Ecademy.
- Arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ en een salaris conform functiegroep 45 (max. € 4057 bruto per maand op basis van 36 uur).
- Een dienstverband voor de duur van één jaar met de intentie om het dienstverband bij wederzijdse tevredenheid om te zetten in een vast dienstverband.
- Een goede pensioenvoorziening bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% en een vakantietoeslag van 8,33%.
- Een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsregeling, bedrijfsfitnessregeling en volledige vergoeding woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer.
- De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken, zodat je werk en privé goed kunt combineren.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Ruth van der Wee, via r.vanderwee@vnn.nl of bellen op 06 57770089 of Monique van der Ark, directeur Organisatie & Advies, via m.vanderark@vnn.nl of bellen op 06 57295040.
Je kunt reageren tot en met dinsdag 30 september 2025 via de knop ‘solliciteer direct’.
De sollicitatiegesprekken worden op vrijdagmiddag 10 oktober 2025 gehouden.
Onderdeel van de aanstellingsprocedure is het inwinnen van referenties en dat je een Verklaring Omtrent het Gedrag kunt overleggen.
Voor deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid wordt voorrang gegeven aan een interne kandidaat.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.