Functioneel beheerder(s), Groningen

Binnen de Divisie Bedrijfsvoering is de afdeling Informatisering en Automatisering (afgekort I&A) ingericht. Binnen I&A zijn de gebieden ICT Regie en Functioneel Beheer Centraal ondergebracht. Je werkt nauw samen met zeven functioneel beheerders en daarnaast zijn er werkrelaties met de vier servicemanagers ICT van het team ICT Regie. 

De Divisie Bedrijfsvoering bestaat verder nog uit de afdeling Control (inclusief Zorgverkoop, AO/IC), Vastgoed & Facilitair, Zorg Control en verschillende administraties, zoals de Financiële Administratie. Sinds enige jaren voert VNN zelf geen ICT-diensten uit, maar heeft dit uitbesteed aan externe leveranciers. We werken in de cloud in een Microsoft 365 omgeving en met SaaS-applicaties. 

We zijn volop bezig met het verder inrichten van Functioneel Beheer op basis van BiSL en hebben een Roadmap Functioneel Beheer voor 2026 ter beschikking. Er zijn diverse interessante projecten gepland voor 2026. We zoeken voor een structurele inzet functioneel beheerders met kennis/ervaring rondom het beheren van TOPdesk, OWS, InPlanning, SDB Planning en/of AFAS. Deze applicaties ondersteunen de processen van de stafdiensten van VNN. 

Heb je ervaring in het beheren van het EPD USER, reageer dan ook. Hierin staan we voor o.a. de uitdagingen van de implementatie van USER NOVA en de implementatie van een geautomatiseerde verwerking van onze diagnostische onderzoeken. Ook willen we de bezetting van onze functioneel beheerders voor de Zorgapplicaties versterken. 

• Zorgdragen voor het beheren van organisatie brede (nieuwe) applicaties en implementatie van updates van applicaties van de ondersteunende diensten. 
• We starten binnenkort met diverse projecten rondom onze roosterpakketten, TOPdesk, AFAS HRM en USER. Afhankelijk van de door jou ingebrachte kennis/ervaring ga jij deelnemen in deze projecten. 
• Zorgdragen voor de voorbereiding, testen, inrichting, invoering en het onderhoud van de applicaties. 
• Deelnemen aan vooronderzoeken die kunnen leiden tot nieuwe projecten.  
• Leveren van een actieve bijdrage aan inrichtingsvoorstellen als gevolg van aanpassingen in nieuwe wet- en regelgeving. 
• Beheren van de volledige functionele systeemdocumentatie, gebruikersprocedures en formulieren voor gebruikers en toezien op en correcte verwerking van wijzigingen. 
• Samen met de servicemanagers afstemmen met de softwareleveranciers over dienstverlening en over de implementatie van nieuwe versies (releases). 

• Je hebt een relevante afgeronde hbo-opleiding. 
• Daarnaast heb je een vaktechnische opleiding met betrekking tot functioneel beheer gedaan (bijvoorbeeld een BiSL certificaat). 
• Je hebt kennis en ervaring met het beheren en testen van TOPdesk, OWS, InPlanning, SDB Planning, USER en/of AFAS. 
• Je kunt vanuit je expertise een bijdrage leveren aan een zo optimaal mogelijk gebruik van de applicatie bij functionele en procesmatige vraagstukken. 
• Je kunt goed jouw werkzaamheden plannen en de voortgang bewaken 
• Je hebt een heldere mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en je beschikt over analytische vaardigheden.  
• Je hebt een flexibele en klantgerichte werkhouding, je bent pragmatisch ingesteld en bent in staat de werkzaamheden zelfstandig uit te voeren. 

Daarnaast onderschrijf je het belang van een gezonde leefstijl en het beleid van VNN van een volledig rookvrije organisatie.

• Werken in een hecht team binnen een laagdrempelige organisatie die waarde toevoegt. 
• De mogelijkheid om een actieve rol te spelen bij de verdere inrichting van een centraal  georganiseerd team Functioneel Beheer. 
• Veel mogelijkheden op het gebied van leren en ontwikkelen. Voorbeelden hiervan zijn trainingen op het gebied van Oplossingsgericht Werken en Persoonlijk Leiderschap.  
• Daarnaast biedt VNN ook een ruim aanbod aan digitale leertrajecten op GGZ thema’s en persoonlijke ontwikkeling via GGZ Ecademy. 
• Arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ en een salaris conform functiegroep 55 (max. € 5.140, bruto per maand, per 1-7-2026 max. € 5.294). 
• Een dienstverband voor de duur van één jaar met de intentie om het dienstverband bij wederzijdse tevredenheid om te zetten in een vast dienstverband. 
• Een balansbudget van € 1000,- bruto per jaar op basis van een dienstverband van 36 uur.
• Een goede pensioenvoorziening bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn. Een vakantietoeslag van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%. Een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsregeling, bedrijfsfitnessregeling en volledige vergoeding woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer.  

Voor meer informatie kun je bellen met Rolf Slüper, manager I&A, telefoon 06-13645176. 

Je kunt reageren tot 9 april a.s. via de link ‘solliciteer direct’. 

De sollicitatiegesprekken worden op dinsdag 14 april 2026 gehouden. 

Onderdeel van de aanstellingsprocedure is het inwinnen van referenties en dat je een Verklaring Omtrent het Gedrag kunt overleggen.  

Voor deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid wordt voorrang gegeven aan een interne kandidaat. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.